A może podczas próby zapisania jakiegoś dokumentu tekstowego albo arkusza kalkulacyjnego zawiesił się program i wszystkie zmiany przepadły?

Przed takimi przykrymi niespodziankami można się bardzo łatwo i szybko ustrzec, nie instalując żadnego dodatkowego oprogramowania - wystarczy wcisnąć trzy klawisze!

Przed wysłaniem formularza lub zapisaniem pliku zaznacz całą jego treść, klikając w którymś jego miejscu i wciskając klawisz Ctrl i (trzymając go) wciśnij jeden raz klawisz A (dalej będziemy pisać skrótowo: Ctrl + A). Teraz zaznaczoną treść zapisz do tzw. schowka (pamięci podręcznej), wciskając Ctrl + C. Klawisz Ctrl możesz trzymać cały czas wciśnięty, czyli będziesz wciskał Ctrl i kolejno A, a potem C. Proces ten jest całkowicie bezpieczny.

Teraz możesz bez obaw wysłać formularz lub zapisać plik. Jeśli coś się nie powiedzie, wystarczy, że w przypadku formularza klikniesz w pole, którego treść wcześniej skopiowałeś i wciśniesz Ctrl + V, zaś w przypadku pliku otworzysz go ponownie, wciśniesz Ctrl + A i wciśniesz Ctrl + V, tym samym zastępując starą treść - nową, ze schowka.

Jeśli omyłkowo po zaznaczeniu całego tekstu przy użyciu Ctrl + A wciśniesz jakiś inny klawisz i tekst zmaże się, przywróć go, wciskając Ctrl + Z. Te skróty klawiaturowe są odpowiednikami kliknięcia prawym przyciskiem myszy i wybrania: Zaznacz wszystko (Ctrl + A), Kopiuj (Ctrl + C), Wklej (Ctrl + V), Cofnij (Ctrl + Z).

Podsumowując, zanim wyślesz formularz lub zapiszesz plik, wciśnij Ctrl + A, Ctrl + C. W razie problemów przywrócisz dane wciskając Ctrl + V. Potrwa to sekundę, a może oszczędzić Ci pisania wszystkiego od nowa.

Autorem tego artykułu jest Krzysztof Trynkiewicz z serwisu WydajnyKomputer.pl.

Przeczytaj również następujące artykuły:

• Przyspieszanie Internetu
• Naprawa drukarki – anulowanie drukowania w kolejce wydruku
• Czytniki RSS i kanały RSS – co to jest?

Jeśli tak, czas w praktyce poznać jego liczne zalety.

Ten szybki kurs wtajemniczy Cię w sprawną obsługę poczty elektronicznej, która od tej chwili stanie się czystą przyjemnością.

Przewaga Gmaila nad resztą świata

Przy okazji zakładania konta Gmail wymieniłem obszerną pojemność jako jedną z jego kluczowych zalet. Obecnie każdy użytkownik Gmaila ma do wykorzystania 7,5GB przestrzeni dyskowej, co w praktyce oznacza, że listów z Gmaila nigdy nie musimy usuwać. Jeśli nie są nam już potrzebne, po prostu je archiwizujemy, przez co nie są widoczne w spisie wiadomości Odebranych (po lewej), lecz można je znaleźć w pozycji Wszystkie, etykietach (o czym za chwilę) oraz przez wyszukiwarkę u góry strony. Jakby tego było mało, nasze konto jest poszerzane o dodatkowe MB w każdej chwili.

Listy w Gmailu dostępne są w każdej chwili, z każdego miejsca na świecie - wystarczy wejść na stronę Gmail.com i zalogować się.

Etykiety i gwiazdki w Gmailu

Twórcy Gmaila wyszli z założenia, że wiadomości powinny być etykietowane, a nie katalogowane. Różnica polega na tym, że list możemy włożyć tylko do jednego katalogu, lecz etykiet możemy mu nadać nieskończenie wiele. Przykładowo dany list możemy oznaczyć etykietą Osobiste i jednocześnie Podróże, dzięki czemu znajdziemy go pod tymi właśnie kategoriami, kliknąwszy na ich nazwy po lewej stronie Gmaila.

Przypiszmy teraz etykietę Potwierdzenia do trzech e-mailów, które dostaliśmy przy okazji założenia konta. Wchodzimy w wiadomości Odebrane i zaznaczamy trzy kwadraty przy e-mailach od "Zespołu Gmaila" (są to maile najstarsze, jeśli ich nie widzimy, są zapewne widoczne na kolejnej stronie spisu, po kliknięciu napisu "Starsze" po jego prawej stronie). Mamy teraz dwie możliwości. Jeśli chcemy przypisać więcej niż jedną etykietę i następnie ewentualnie zarchiwizować list (usunąć z Odebranych, ale pozostawić w archiwum Wszystkich, etykiet i wyszukiwania), wybieramy menu rozwijane Etykiety i naciskamy na żądaną pozycję. Kilka zostało stworzonych automatycznie (w Potwierdzeniach możesz trzymać np. e-maile aktywacyjne z for internetowych), możesz także dodać nowe.

Często jednak - i także w naszym przypadku - chcemy nadać tylko jedną etykietę i szybko pozbyć się maila z głównego widoku Odebranych wiadomości, czyli zarchiwizować go. Do tego służy menu rozwijane "Przenieś do". W praktyce jest to równoznaczne z przypisaniem jednej etykiety z menu rozwijanego Etykiet, a następnie kliknięcie przycisku "Archiwizuj". Użyj jednego z tych sposobów, by zarchiwizować trzy rzeczone wiadomości.

Aby teraz dostać się do nich, wybierz pozycję "6 więcej" po lewej stronie, a następnie Wszystkie lub Potwierdzenia. Kategorii Wszystkie będziesz czasem używać, naciśnij więc na jej nazwę i przesuń ją myszą nad rozwiniętą właśnie listę (zwalniając następnie przycisk myszy), by nie musieć za każdym razem rozwijać "6 więcej". Tak samo możesz uczynić z etykietami, np. z "Pracą".

Z bocznego menu wybierz Wszystkie. Zobaczysz, że obok tytułów trzech e-mailów od "Zespołu Gmaila" pojawiły się nazwy etykiet, które przypisaliśmy. W gąszczu wątków lepiej odróżnisz je, jeśli nazwy tych etykiet będą kolorowe. Kolor etykiety możesz ustalić klikając na kwadrat obok jej nazwy w lewym menu Gmaila. Szczególnie polecam ustawienie wyraźnych kolorów dla etykiet Praca i Osobiste.

Zauważ, że przy tytule każdej wiadomości jest wyblakła gwiazdka. Jeśli ją naciśniesz, wyróżnisz wiadomość - będzie lepiej widoczna. Korzystając z menu po lewej możesz szybko zobaczyć wszystkie "Oznaczone gwiazdką" listy. Ponowne kliknięcie usuwa wyróżnienie.

Oczywiście powyższe czynności można wykonywać nie tylko będąc w spisie listów, lecz także przy przeglądaniu konkretnego wątku. Przy tej okazji będziesz mógł np. wydrukować całą historię rozmowy (prawy górny róg przy przeglądaniu wątku), jak również użyć napisu "Rozwiń wszystko", znajdującego się w tym samym miejscu. Służy on do rozwijania wiadomości, które są automatycznie zawijane, by ułatwić przeglądanie długich wątków. Odczytaj teraz list, który wysłałeś sobie przy tworzeniu konta. Zobaczysz, że pierwsza wiadomość jest skrócona - rozwiniesz ją, klikając na początek jej treści lub przy pomocy rzeczonego napisu.

Automatyczne uzupełnianie adresów i spam

Zauważ, że jeśli teraz Utworzysz nową wiadomość (lewy górny róg) i zaczniesz w pole "Do:" wpisywać swój adres (lub inny, na który już pisałeś list), pojawi się podpowiedź, którą będziesz mógł wybrać. Jeśli ktoś Ci odpisał, możesz użyć jego podpisu, by wprowadzić jego adres do tego pola.

Gmail ma wbudowane genialne filtry antyspamowe, co oznacza, że najwyżej raz na rok zobaczysz niechcianą wiadomość reklamową w Odebranych. Jeśli jakimś cudem tak się stanie, zaznacz ją (lub otwórz) i naciśnij przycisk "Zgłoś spam".

Filtry wiadomości w Gmailu

Jeśli korespondujemy często np. z rodziną lub znajomymi z pracy, możemy ustawić automatyczne przypisywanie listom od tych osób etykiet. Zróbmy to teraz.

Kliknij na "Utwórz filtr" po prawej od pola wyszukiwania, w górnej części Gmaila. W pole "Od:" wpisz adres osoby, z którą często korespondujesz (możesz też wpisać swój adres, do celów testowych). Naciśnij przycisk "Wyszukiwanie testowe", by upewnić się, że filtr będzie stosowany do właściwych wiadomości. Przejdź do "Kolejnego kroku". Z rozwijanej listy wybierz pożądaną etykietę, która ma być automatycznie nadawana wiadomościom pochodzącym z wpisanego przed chwilą adresu. Zaznaczając pozycję "Zastosuj filtr także do poniższych wątków" możesz zastosować tę regułę do listów już otrzymanych. Wciśnij przycisk "Utwórz filtr". Gotowe!

Jeśli utworzyłeś filtr używając swojego adresu, wyślij do siebie nową wiadomość mailową, by zobaczyć, jak to działa w praktyce.

Gratuluję - wiele się dziś nauczyłeś! Zobaczysz, że zaprocentuje to już w ciągu kilku dni.

Następnym razem zajmiemy się wbudowanym czatem tekstowym, głosowym i wideo oraz kilkoma świetnymi opcjami Gmaila, które jeszcze bardziej ułatwią i umilą pisanie listów!

Autorem tego artykułu jest Krzysztof Trynkiewicz z serwisu WydajnyKomputer.pl.

Przeczytaj również następujące artykuły:

• Jak założyć konto pocztowe Gmail
• Oszczędzanie baterii w laptopie – jak wygasić lub wyłączyć monitor?
• Jak Pobrać Film z YouTube?

Nie ma w tym ani szczypty przesady. Dzisiaj zmienimy Twój e-mail, przy czym nie stracisz starego adresu ani listów, a nowa skrzynka zaoferuje Ci kompletny brak spamu i reklam, gigantyczną przestrzeń, grupowanie wiadomości w wątki, wbudowany chat tekstowy, głosowy i wideo i wiele, wiele więcej!

Poświęć 15 minut, a otworzysz się na prawdziwą Potęgę Internetu.

Zakładanie konta pocztowego Gmail

Gmail to poczta oferowana za darmo przez Google, którego używasz do wyszukiwania informacji. Samo to może świadczyć o jakości usługi. Poczta, to jednak nie wszystko. Dzięki kontu, które zaraz założysz, uzyskasz dostęp do zaawansowanego kalendarza z darmowymi przypomnieniami SMS, darmowego pakietu biurowego online i wielu innych narzędzi.

Wejdź na stronę Gmail.com i wciśnij przycisk Utwórz konto. Na kolejnej stronie podaj wymagane informacje. Zastanów się, czy chcesz występować anonimowo, czy też wolisz, by Twoje imię i nazwisko było znane odbiorcom Twoich wiadomości. Sam adres dobrze jest tworzyć w formacie imię.nazwisko@gmail.com.

Na kolejnej stronie naciśnij przycisk "Pokaż moje konto", a następnie "Przejdź do skrzynki odbiorczej, usługę Buzz wypróbuję później". Ukaże się Twoje nowe konto pocztowe.

Być może u jej góry pojawi się zapytanie o zainstalowanie dodatku "Google Talk Plugin" - jeśli tak się zdarzy, wyraź zgodę. Jest to narzędzie, dzięki któremu będziesz mógł prowadzić rozmowy głosowe i wideo z innymi użytkownikami Gmaila.

Konfiguracja Gmaila krok po kroku

Najpierw zadbamy o to, by listy wysyłane na Twój stary adres trafiały automatycznie do Gmaila, zaś już tam się znajdujące - zostały zaimportowane. Będziesz także mógł wysyłać listy ze swojego starego adresu, lecz przy pomocy przyjaznego Gmaila. Innymi słowy, zachowasz wszystko, co miałeś, a wyraźnie ułatwisz sobie życie.

W Twojej skrzynce są trzy e-maile. Kliknij myszą na ten o tytule "Zaimportuj swoje kontakty i starą pocztę e-mail", a w nim na odnośnik "Importuj kontakty i pocztę". Na kolejnej stronie naciśnij przycisk "Importuj pocztę i kontakty". Postępuj zgodnie z instrukcjami. Jeśli nie jesteś pewien, jaką wartość wprowadzić w któreś pole, pozostaw je niezmienione. Po zakończeniu procesu listy i kontakty będą pobierane do Twojego nowego konta, co może potrwać do kilkunastu godzin.

Ponownie wrócimy do ekranu ustawień, klikając w prawym górnym rogu na "Ustawienia", a następnie na zakładkę "Konta i importowanie". Tym razem klikamy w "Dodaj konto e-mail POP3" i postępujemy zgodnie z instrukcjami - w ten sposób ustawimy automatyczne pobieranie poczty ze starego adresu do skrzynki Gmaila, dzięki czemu będziesz sprawdzał tylko jedno konto, a miał w nim pocztę adresowaną na przynajmniej dwa (możesz dodać kolejne konta pocztowe, z których ma być pobierana poczta).

Jeśli chcesz, by wysyłana przez Ciebie poczta mogła być widoczna dla odbiorcy, jakby była wysłana ze starego adresu, wróć kolejny raz do ustawień z powyższego akapitu i wciskając przycisk "Wyślij pocztę z innego adresu" przejdź jednorazową autoryzację.

Poznajemy pocztę elektroniczną Gmail

W lewym górnym rogu ekranu znajduje się napis "Utwórz wiadomość". Kliknij na nim. W pole "Do:" wpisz przykładowo swój nowy adres (widoczny w prawym górnym rogu strony). Wprowadź temat i treść (zauważ, że masz do dyspozycji opcje formatowania i sprawdzanie pisowni w różnych językach) i wyślij wiadomość.

Możesz także zapisać ją i kontynuować tworzenie później, wybierając "Wersje robocze" po lewej. Gmail zapisuje Twoją wiadomość automatycznie, więc jeśli zabraknie prądu - nie stracisz treści.

Wysłaną przed chwilą wiadomość zobaczysz u góry listy. Kliknij na nią. By odpisać (samemu sobie) kliknij na napis Odpowiedz lub na pole wprowadzania tekstu. Napisz cokolwiek i wyślij wiadomość. Zauważ, jak Gmail złączył te dwa e-maile w jeden wątek o tym samym temacie. W Twojej poprzedniej skrzynce zapewne byłyby to dwa osobne e-maile, rozrzucone między pozostałymi. Klikając na "Odebrane" po lewej zobaczysz, jak wygląda grupowanie w spisie wiadomości.

Listy nieprzeczytane oznaczone są wytłuszczonym drukiem.

Kliknij jeszcze na napis "Wypróbuj czat wideo" po lewej i zainstaluj dodatek, jeśli zostaniesz o to poproszony. Teraz powysyłaj kilka e-mailów. Koniecznie daj nam znać o swoim sukcesie, wysyłając e-mail na adres wydajny.komputer@gmail.com!

Jeśli ktoś z Twoich znajomych używa Gmaila (ma adres z końcówką @gmail.com), będziesz mógł się z nim porozumieć przez czat po lewej tekstowo, głosowo lub przez wideo, o ile wymienicie między sobą wiadomości mailowe.

Zanotuj swój nowy adres, hasło do konta i porozglądaj się po nim, jeśli będziesz mieć czas.

Na dzisiaj to tyle - w kolejnych artykułach poznasz mnóstwo dobrodziejstw, które zyskałeś, tworząc niniejszą skrzynkę.

Autorem tego artykułu jest Krzysztof Trynkiewicz z serwisu WydajnyKomputer.pl.

Przeczytaj również następujące artykuły:

• Jak używać poczty Gmail
• Jak Pobrać Film z YouTube?
• Czytniki RSS i kanały RSS – co to jest?